Isosport, ein Unternehmen der Constantia ISO AG, ist ein Hersteller von Kunststoffen und Zulieferer für die Sport-, Freizeit- Bau- und für die Autoindustrie.

Ziel des Projektes war es, die bestehende Microsoft Windows 2000 und Microsoft Exchange 2000 Umgebung ohne Beeinträchtigung des Betriebes und unmerklich für die Benutzer kostengünstig auf die neuesten Versionen umzustellen. Dabei sollten die Vorteile der neuen Versionen genutzt werden, die gewohnten Prozesse aber nicht grundsätzlich geändert werden, damit rasch das Ergebnis erzielt wird.

Metadata hat durch den bewährten Ansatz „Workshop + Projekt“ durch einen zunächst durchgeführten Zwei-Tages-Workshop die Kundenumgebung und das bei Isosport vorhandene Know How kennen gelernt. Andererseits wurde die bestehende Umgebung einem Review unterzogen und in dieser frühen Phase mit dem Know How Transfer hin zu Isosport begonnen. In dem Workshop wurden alle technischen Aspekte der bestehenden Umgebung – wesentliche Teile der Überprüfung waren das Active Directory Design, die gesamten Sicherheitsaspekte der Umgebung und die „Policies“ (Regeln, die automatisch eingehalten werden müssen) – und die Schritte hin auf die neue Plattform durchgearbeitet. Dann wurden Risiken der Umstellung abgeschätzt und gemeinsam Pläne für die Umstellung erstellt. Nach dem Workshop wurde der Plan gemeinsam umgesetzt und in weniger als einer Woche wurden Hard- und Software, auf denen rund 130 Benutzer arbeiten, reibungslos und für die Benutzer transparent umgestellt. Die Datenmigration erfolgte über Nacht.

Auf Basis ihres bestehenden Wissens und durch die intensive Zusammenarbeit in der Workshop Phase konnten die Mitarbeiter der Isosport wesentliche Teile der Umstellung selbst durchführen, konnten damit gewonnenes Know How unmittelbar praktisch anwenden und hatten jederzeit die Spezialisten der metadata zur Unterstützung zur Seite.

Durch dieses geplante Vorgehen konnte Zeit und Geld gespart werden, die dann in ein Zusatzprojekt flossen, in dem der Software Update Server – Microsoft’s Werkzeug zum regelmäßigen Update von Software Versionen –  implementiert wurde.

Einige Wochen nach der Umstellung wurde ein Gespräch mit dem Spezialist der metadata durchgeführt, um Fragen, die im Betrieb der neuen Umgebung aufgetreten waren zu besprechen und zu klären.

Dazu Wolfgang Wilt, EDV Leiter von Isosport: „metadata hat durch das Konzept „Workshop + Projekt“ überzeugt. Der Workshop gab uns Gelegenheit die Kompetenz der metadata kennen zu lernen und Vertrauen zu fassen. Die gemeinsame Planung und Umsetzung hat reibungslos funktioniert, da unser Wissen über die bestehende Plattform und das Know How von metadata über die neuesten Microsoft Technologien so kombiniert wurden, dass kein Benutzer von der Umstellung beeinträchtigt wurde und das Geschäft der Isosport während dieser EDV Umstellung uneingeschränkt weiter unterstützt wurde. Das Konzept war so effizient, dass wir im geplante Budget ein kleines Zusatzprojekt für die Implementierung regelmäßiger Software Updates durchführen konnten.“